W wielu projektach rzucamy się na głęboką wodę, nie mając wcale gwarancji, że zakończą się powodzeniem. Dopiero w trakcie prac będziemy sprawdzać, co jest realne i czy nasz wymarzony scenariusz uda się ziścić. Dla tak niepewnych i pionierskich

Odcinek 53 - Dla najważniejszych ryzyk opracowano działania zapobiegawcze

May 14th, 2024 8m 32s

Lista ryzyk niczego jeszcze nie rozwiąże. To dopiero pierwszy krok. Drugim jest opracowanie możliwych działań, które należy wykonać, aby zidentyfikowane ryzyka ograniczyć. Zgodnie z dewizą, że łatwiej zapobiegać niż leczyć, powinniśmy odpowiedn

Odcinek 52 - Zespół zidentyfikował kluczowe ryzyka w projekcie

Mar 25th, 2024 12m 21s

Jeżeli spieszymy się, by czym prędzej zacząć działać w projekcie, to łatwo ominiemy ważny element planowania: identyfikację ryzyk. Zarządzanie ryzykiem może brzmi w sposób skomplikowany, ale można do tego podejść zdroworozsądkowo. Identyfikacja

Odcinek 51 - Budżet został wyliczony oddolnie, opiera się więc na realistycznych założeniach

Jan 29th, 2024 8m 42s

Ani sponsor, ani lider nie są w stanie w pojedynkę oszacować dobrze niezbędnego budżetu. Potrzeba do tego zespołu, który powinien dostać możliwość policzenia niezbędnych wydatków. Nikt lepiej niż eksperci i specjaliści, zaproszeni do prac w pro

Odcinek 50 - Budżet został jednoznacznie określony i przypisany do projektu

Nov 26th, 2023 13m 18s

Budżet - obok czasu i zakresu - należy do klasycznej projektowej triady, zwanej (złotym) trójkątem ograniczeń projektowych. Jego dobre oszacowanie jest jedną z podstawowych umiejętności, niezbędnych do skutecznego przygotowania i poprowadzenia

Odcinek 49 - Plan podlega zmianom, jest aktualizowany i służy do bieżącej weryfikacji postępu prac

Nov 26th, 2023 7m 21s

Plan powinien być - jak to się mówi - żyjącym dokumentem. Przede wszystkim nie od razu powstanie jego docelowa wersja. I jeśli lider prezentuje ją sponsorowi na początku prac, musi upewnić się, że sponsor nie weźmie tego za wersję ostateczną. F

Odcinek 48 - Unikamy zbyt detalicznego planowania

Sep 24th, 2023 4m 34s

Planowanie jest jedną z kluczowych umiejętności zespołu projektowego. Jednak w dzisiejszych czasach poświęcanie zbyt dużej ilości czasu na bardzo detaliczne rozpisywanie planu projektu, to zazwyczaj przesada i strata czasu. Im dłuższy projekt,

Odcinek 47 - Zostały zadeklarowane kluczowe terminy

Sep 13th, 2023 9m 56s

Nie od razu musimy mieć w głowach daty, przystępując do planowania. Najważniejsze jest wypisanie kluczowych zadań i ułożenie ich w logiczną sekwencję. Jednak kiedy chcemy już ruszać z projektem, przynajmniej kilka najważniejszych dat trzeba wyz

Odcinek 46 - Podzieliliśmy projekt na etapy i wskazaliśmy kamienie milowe

Apr 13th, 2023 6m 50s

Podział pracy na mniejsze etapy powoduje, że robota staje się bardziej znośna. Szczególnie duże projekty, gdy poszatkujemy na mniejsze części, wydają się łatwiejsze do opanowania. Podział na etapy przynosi wiele korzyści, np. możliwość regularn

Odcinek 45 - Cały zespół bierze udział w tworzeniu planu projektu

Mar 22nd, 2023 7m 42s

Lider może mieć pokusę, aby samemu napisać plan projektu. Tak wydaje się łatwiej, bo unika nieefektywnych dyskusji, nikt mu nie przeszkadza i ma szansę zrobić to szybciej. Jednak o wiele więcej jest ujemnych stron takiego rozwiązania. Nie wykor

Odcinek 44 - Spisaliśmy wszystkie podstawowe założenia w formie karty projektu

Feb 15th, 2023 10m 8s

Dobrze jest spisać w jednym miejscu wszystkie uzgodnienia dotyczące projektu - jego celu, zakresu, składu zespołu, terminów, budżetu czy produktów prac. Takim miejscem jest karta projektu. Z założenia powinien to być dokument bardzo prosty, nie

Odcinek 43 - Potrafimy rozróżnić "produkty" od "efektów" prac zespołu projektowego

Dec 26th, 2022 7m 43s

Produkty różnią się od efektów prac zespołu projektowego. Nie jest to wyłącznie zabawa słowami. Produktami prac nazywamy wszystko to, co zespół dostarczy w ramach projektu i z czego będzie rozliczony. Natomiast efekty prac zwykle pojawią się pó

Odcinek 42 - Mamy z góry ustalone, co zespół dostarczy jako rezultat swoich prac

Nov 28th, 2022 9m 20s

Już na początku prac możemy spróbować określić, co konkretnego dostarczymy w naszym projekcie. Nawet jeśli samo zadanie wydaje się na początku trudne, a droga dojścia do rozwiązań - niepewna, to spisanie oczekiwanych produktów prac jest łatwiej

Odcinek 41 - Zmiana zakresu pociąga za sobą aktualizację terminów i zasobów

Oct 3rd, 2022 11m 49s

Zakres prac oczywiście może ulegać zmianie w trakcie projektu. Chodzi tylko o to, aby realistycznie i uczciwie podchodzić do sytuacji, gdy zakres zadań się nieoczekiwanie zwiększa. Zmiany niewielkiego kalibru nie muszą powodować jeszcze alarmu.

Odcinek 40 - Ewentualne zmiany w zakresie są zawsze dobrze kontrolowane i dokumentowane

Aug 12th, 2022 10m 22s

Zmiana jest pewna. Słyszeliśmy to już wiele razy. Bez względu na metodykę prowadzenia projektu musimy zatem być gotowi na modyfikowanie pierwotnego zakresu prac. Nic w tym wstydliwego. Często po prostu nie da się od razu zaplanować projektu w s

Odcinek 39 - Uzgodniliśmy zarówno obszary, za które zespół odpowiada, jak i te, za które odpowiadać nie będzie

Jul 5th, 2022 10m 30s

Zdawać by się mogło, że skoro jasno uzgodniliśmy cel projektu, to zakresu już nie musimy dodatkowo spisywać. Tak nie jest. Cel to zwykle 1-2 konkretne zdania, ale w nich nie zmieścimy wszystkiego. Dlatego zakres projektu jest naturalnym i bardz

Odcinek 38 - Wiemy, kiedy uznamy projekt za zakończony

Jun 3rd, 2022 10m 19s

Cel projektu - nawet dobrze sformułowany - nie wystarczy, by jasno sprecyzować, w którym momencie projekt się kończy. Tymczasem takiej wiedzy potrzebują członkowie zespołu, ich przełożeni, ale też lider i sponsor. Chodzi o zarządzanie oczekiwan

Odcinek 37 - Zespół ma realny wpływ na osiągnięcie celu projektu

May 18th, 2022 8m 36s

Cel postawiony przed zespołem może być ambitny, trudny, wymagać nadzwyczajnego wysiłku, ale... bezwzględnie musi być możliwy do zrealizowania. Dlatego trzeba koniecznie odróżnić bezpośredni produkt prac (na którego kształt zespół ma bezpośredni

Odcinek 36 - Sponsor i lider wspólnie uzgodnili cel projektu

Feb 12th, 2022 11m 44s

Istnieje silne przekonanie, że sponsor jest osobą, która decyduje o celu projektu. Tymczasem warto odróżnić "akceptowanie" od "formułowania" celu. Sponsor zawsze będzie ostatecznie akceptował cel, ale wcale nie musi - czy wręcz nie powinien - a

Odcinek 35 – Cel projektu został jasno sformułowany i zapisany

Feb 2nd, 2022 12m 41s

Znana od dawna zasada SMART wcale nie traci na aktualności. Pięć angielskich słów, opisujących dobrze sformułowany cel, stanowi bardzo praktyczną ściągawkę, o której warto pamiętać. S - Specific (konkretny), M - Measurable (mierzalny), A - Ambi

Odcinek 34 – Jasno określiliśmy oczekiwane korzyści z realizacji projektu

Jan 23rd, 2022 12m 48s

Uzasadnienie biznesowe ma za zadanie udowodnić, że realizacja projektu się opłaci. Jest to rachunek kosztów i potencjalnych zysków. Warto pamiętać, że liczą się nie tylko jednorazowe nakłady, bezpośrednio poniesione w trakcie trwania projektu,

Odcinek 33 - Ludzie muszą wiedzieć nie tylko "co jest do zrobienia", ale też "dlaczego mają to robić"

Jan 17th, 2022 10m 23s

Sponsor powinien poświęcić chwilę, by na pierwszym spotkaniu zespołu zaprezentować wszystkim powody uruchomienia projektu czyli genezę jego zainicjowania. Zrozumienie szerszego kontekstu i sensu całego przedsięwzięcia jest istotne dla członków

Odcinek 32 - Kick-off to ważne pięć minut dla sponsora

Dec 30th, 2021 9m 22s

Obecność sponsora na pierwszym spotkaniu zespołu dodaje wszystkim wiary, że projekt jest ważny. Lubimy się angażować w sprawy, które dobrze rokują. Opieka i zainteresowanie ze strony ważnego decydenta jest wyraźnym sygnałem, że warto w tym proj

Odcinek 31 - Lider wcale nie musi wszystkiego wiedzieć na pierwszym spotkaniu

Dec 17th, 2021 11m 8s

Pierwsze spotkanie zespołu projektowego musi być dobrze przygotowane, bo "dobre pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz". Na podstawie tego spotkania wszyscy zaproszeni wyrobią sobie zdanie na temat zadania, do którego zostali zaproszeni. To n

Odcinek 30 - Z zewnętrznymi doradcami współpracujemy tak, by jak najwięcej się nauczyć

Nov 20th, 2021 20m 3s

Nie wszystkie projekty możemy zrealizować własnymi siłami. Bywa, że konieczne jest wsparcie zewnętrznych konsultantów. Warto zadbać o to, by taka współpraca przyniosła jak najwięcej korzyści. Dobre przygotowanie po stronie zleceniodawcy może w